Série d’articles – Les visages de Polliflora
Cindy, Membre de notre conseil d’administration (CA), répond à nos questions pour expliquer son quotidien au sein de Polliflora.
Temps de lecture : 3 minutes
Cindy, explique-nous ton job!
Peux-tu décrire ton activité chez Polliflora ?
Je suis administratrice et vice-présidente du conseil d’administration, le CA.
Pourquoi as-tu choisi de devenir membre du CA chez Polliflora?
Je suis membre de soutien de la coop Polliflora depuis 2019, année où j’ai suivi la formation API 101 et API 102, par intérêt personnel. Suite à ça, j’ai suivi les aventures de Polliflora, car j’ai toujours aimé les valeurs, les missions et la finalité de cette entreprise collective.
Et puis en 2022, un poste s’est libéré sur le conseil d’administration! Les compétences recherchées pour ce poste étaient principalement liées à la connaissance de la gouvernance dans les coopératives, un domaine qui correspondait parfaitement à mon profil. À la même époque, j’étais en train de monter ma propre coopérative de solidarité. J’ai saisi cette occasion.
À ce moment-là, Polliflora vivait un contexte de croissance avec de beaux projets à venir et l’entrepreneure en moi trouve ça vraiment stimulant d’accompagner cette période de changement.
Peux-tu décrire tes missions au quotidien?
Je participe aux réunions du CA et j’effectue le travail de préparation en amont (lecture des documents, questions à leur sujet, analyse des documents financiers). Je participe également à l’élaboration du budget financier et je m’implique dans la refonte du règlement de régie interne avec l’équipe du comité de gouvernance. En effet, nous devons toujours nous assurer que les pratiques de gouvernances collectives respectent les règles des coopératives.
Depuis peu, je m’implique également dans le comité RH (ressources humaines) et le comité Solutions pour l’amélioration continue de nos façons de faire chez Polliflora.
Est-ce que tu travailles avec une équipe? Si oui, quel est ton rôle au sein de cette équipe?
Les équipes avec lesquelles je travaille le plus souvent sont les administrateurs du CA ainsi que la direction générale de Polliflora qui fait le lien entre stratégie (CA) et opérationnel (salariés). Ensuite, nous avons toutes les rencontres des comités qui, selon les sujets, impliquent différents membres du CA ou membres de l’équipe opérationnelle de Polliflora.
Quels sont tes objectifs de travail?
C’est ma première vraie expérience sur un CA. Mes objectifs sont principalement d’apprendre à être une bonne administratrice en Conseil d’Administration et d’apporter mes compétences à Polliflora grâce à mes expériences professionnelles et personnelles. En me promenant entre mon rôle au CA de Polliflora d’un côté et mon rôle d’entrepreneure au sein d’une coop de l’autre côté, je fais un véritable échange de bonnes pratiques qui va dans les 2 sens.
Quel est le projet qui t’a le plus marqué ? Pourquoi?
Le projet qui m’a le plus marqué jusqu’à présent est celui du “comité Solutions” qu’on met en place pour améliorer les pratiques collectives et les conditions de travail de tout le monde. Il correspond à la seconde phase de notre planification stratégique.
En premier lieu, nous avons pu établir le plan stratégique qui a défini la direction globale dans laquelle on doit s’en aller. Et puis cette seconde phase correspond à la mise en place de solutions pour répondre aux problématiques opérationnelles. C’est vraiment un projet qui me motive et qui me tient à cœur!
Quelle(s) sont la ou les valeurs de Polliflora que tu souhaites refléter ?
Son humanité, son accessibilité et sa simplicité. Même si on grossit, on tient à garder ces valeurs humaines là chez Polliflora, et ça me rejoint directement. Et puis bien sûr, il y a les valeurs de protection du vivant et de recherche et d’action pour protéger la biodiversité.
Chez Polliflora, il y a aussi beaucoup de cohérence, c’est-à-dire qu’on cherche à être sans cesse en accord entre ce qu’on fait et qui on veut être. Ce ne sont pas toutes les entreprises qui prennent la peine de se poser ces questions là.
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On revient très bientôt avec le témoignage d’un autre membre de notre équipe! Reste connecté(e) à nos médias sociaux.